Controle de ferramentas
Controle de ferramentas com responsável, assinatura e conferência offline
Saiba o que saiu do almoxarifado, com quem está e o que voltou. A equipe confere o ferramental pelo celular, mesmo sem internet, e o relatório sai assinado em Excel e PDF — usando a planilha que você já tem como lista de importação.
Por que o caderno de ferramentas nunca fecha
O controle manual funciona enquanto poucas pessoas retiram ferramentas em um único turno. Quando a operação cresce, os problemas se repetem:
- Ferramenta sai do almoxarifado e ninguém sabe com quem ficou.
- O caderno de retirada some, molha ou fica ilegível.
- A devolução é anotada depois, de memória, e nunca bate.
- Sem sinal na oficina ou no campo, a planilha simplesmente não abre.
- Falta prova de quem retirou quando o item aparece danificado.
- A contagem periódica do ferramental leva o dia inteiro.
O que muda com o controle de ferramentas digital
Saída e devolução item a item
Cada ferramenta é conferida pelo código ou pela descrição. O que saiu, o que voltou e o que está pendente fica visível na mesma lista.
Responsável identificado
A retirada fica vinculada ao funcionário e ao setor, com login próprio de quem registrou. Nada de caderno compartilhado.
Funciona offline na oficina e no campo
Depois do primeiro acesso, os dados ficam criptografados no aparelho. A conferência acontece sem internet e sincroniza quando a conexão volta.
Assinatura digital de responsabilidade
Ao fechar a conferência, conferente e responsável assinam na tela. Fica registrado horário de início, pausas e término.
Histórico de cada conferência
Compare conferências anteriores do ferramental, acompanhe perdas recorrentes por setor e planeje reposição com dados reais.
Acompanhamento em tempo real
O gestor vê no painel quantos itens já foram conferidos, quais divergiram e quanto tempo a equipe levou.
Como funciona na prática
- 1
Importe a lista do ferramental
Suba a planilha em Excel com código, descrição, unidade e quantidade esperada de cada ferramenta. O sistema reconhece as variações mais comuns de nome de coluna.
- 2
Registre saída, devolução e conferência
A equipe abre o módulo de ferramentas no celular e marca a quantidade encontrada de cada item, com observação e foto quando necessário.
- 3
Feche com divergências e assinatura
O sistema compara o encontrado com o esperado, destaca faltas e sobras e gera o relatório assinado em Excel e PDF.
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